Ваш подопечный планирует обучение за границей и обратился к вам с просьбой написать рекомендацию? К созданию такого письма следует подойти ответственно: от него зависит не только будущее учащегося, но и ваш авторитет как педагога.
С чего начать?
Прежде чем давать согласие, задайте себе вопрос: получится ли у вас составить рекомендацию в благоприятном тоне? Если ваше мнение об этом человеке не слишком высокое или вы недостаточно с ним знакомы, целесообразнее сразу отказаться – это будет лучше для всех сторон.
В случае положительного решения воспользуйтесь нашими рекомендациями.
Прежде всего попросите учащегося предоставить вам (желательно в форме документа) сведения, необходимые для составления рекомендации:
- наименование программы и учебного заведения, ФИО и должность адресата;
- описание интересов студента, внеучебной деятельности и достигнутых результатов (например, лидерство в спортивной команде);
- изложение причин, по которым он стремится поступить именно в этот вуз, и обоснование своей готовности к обучению.
Вполне вероятно, что учащийся предоставит вам специальный бланк с перечнем обязательных пунктов для включения в рекомендацию – подобная практика распространена в ряде университетов. И не забудьте запросить у него конверт с почтовой отправкой и адресом получателя, если отправлять письмо по почте будет вы.
Также рекомендуется провести беседу с учащимся, обсудив его учебные и карьерные планы, выбор учебного заведения, а также любые внеклассные занятия, которые могут быть упомянуты в тексте. В ходе беседы поинтересуйтесь, почему выбор пал именно на вас – это может послужить источником новых идей для рекомендации.
Особенности оформления
При составлении рекомендательного письма в целом рекомендуется придерживаться общепринятых норм деловой переписки на английском языке. В частности, предпочтительно обращаться к адресату по имени. В данном контексте адресатом часто выступает приемная комиссия – в таком случае начните письмо с обращения «Dear Admission Committee». Фразу «To whom it may concern» («Всем заинтересованным лицам») следует использовать лишь в крайних ситуациях, когда учащийся не располагает информацией о конкретном получателе рекомендации. Использование фирменного бланка вашего учебного заведения добавит письму официальности.
Важно учитывать, в какое именно учебное заведение направляется рекомендация – британское или американское. Существуют определенные различия между британским и американским вариантами английского языка, касающиеся как орфографии, так и особенностей оформления деловой корреспонденции.
Вне зависимости от этого, стандартная структура рекомендательного письма включает четыре основных раздела. Рассмотрим каждый из них подробнее.
Вступление
В самом начале рекомендательного письма необходимо четко указать, кого и в какое учебное заведение вы рекомендуете, а также описать степень вашего знакомства с учащимся. Уточните обстоятельства вашего знакомства, предмет, который вы преподавали, и наличие внеучебного взаимодействия. При первом упоминании учащегося в письме укажите его полное имя, в дальнейшем допустимо использовать только имя. Например, если вашего студента зовут Иван Петров, напишите: «I am pleased to recommend Ivan Petrov for a postgraduate program …», а затем по тексту письма обращайтесь к нему как Иван. Подчеркните вашу искреннюю готовность предоставить рекомендацию данному учащемуся. Для этого можно использовать следующие фразы:
| Фраза | Перевод |
| I am pleased / delighted to recommend … | Я с удовольствием рекомендую … |
| I am writing in enthusiastic support of … | Я пишу, чтобы с энтузиазмом поддержать …. |
| I am honoured to support … as a candidate … Для меня честь поддержать … в качестве кандидата … | Для меня честь поддержать … в качестве кандидата … |
| It is with great pleasure that I am writing this letter of recommendation for … | Я пишу это рекомендательное письмо для … с огромным удовольствием |
| I have been teaching for 7 years and have advised approximately 80 students on … | Я работаю преподавателем 7 лет и за это время дал рекомендации примерно 80 студентам … |
| Based on my experience with … , I can say … | Основываясь на опыте работы с …, я могу сказать… |
| Anna has been my student during the past five years. | Анна училась у меня последние пять лет. |
| Alex has worked under my supervision for … | Алекс работал под моим руководством в течение … |
| I have known him since … when I started teaching History at … | Я знаю его с …, когда я начал преподавать историю в … |
| I got to know her very well during this time. | Я хорошо узнал ее за это время. |
| I’ve learnt a lot about him and his abilities. | Я многое узнал о нем и его способностях. |
| The candidate and the opportunity are a perfect fit. | Кандидат и позиция, на которую он претендует, просто созданы друг для друга. |
| She is well prepared to move onto the collegiate level. | Она хорошо подготовлена к переходу на университетский уровень. |
Описание деятельности студента
В данном разделе рекомендательного письма опишите достижения учащегося. Речь идет не только об академических успехах: возможно, студент работал у вас в лаборатории, проводил занятия, оказывал помощь сокурсникам по определенным дисциплинам. Чем больше деталей и конкретных фактов вы предоставите, тем лучше, однако от явных преувеличений в рекомендательном письме следует воздержаться — приемная комиссия распознает их.
| Фраза | Перевод |
| Among his accomplishments … | В числе его достижений … |
| Over the years, I have had the pleasure of watching … | В течение этих лет я имел удовольствие наблюдать … |
| His talents and motivations are not limited strictly to the lab. | Его способности и устремления не ограничиваются одной лишь лабораторией. |
| She was unrivaled in my course. | Она не имела равных в моем предмете. |
| He was in the top 5% of the students. | Он был в числе 5% лучших студентов. |
| a challenge that he met with great success | сложность, которую он преодолел с большим успехом |
| balances his time | сбалансированно распределяет свое время |
| consistently gets excellent marks on his homework and tests | постоянно получает отличные оценки за домашнюю работу и на тестах |
| excellent oral communication skills / written communication skills | отличные навыки устной / письменной речи |
| computing technology skils | навыки работы на компьютере |
Качества личности
Несмотря на то, что данный раздел рекомендательного письма посвящен нематериальным аспектам, конкретика по-прежнему играет важную роль. Недостаточно просто констатировать: «Mary was a patient mentor to her peers» («Мэри была терпеливым наставником для своих однокурсников»), необходимо подкрепить это примером: «In any project assignment she would become a leader who taught and motivated others» («В любом групповом задании она брала на себя роль лидера, обучая и мотивируя других»).
В рекомендательном письме стоит избегать шаблонных выражений, таких как good («хороший»), hard-working («трудолюбивый»), и использовать более выразительные и точные характеристики: observant («наблюдательный»), creative («творческий»), assertive («напористый»). Сравнения с другими учащимися также уместны.
| Фраза | Перевод |
| the type of person who loves learning | человек, который обожает учиться |
| strives for excellence | стремится к совершенству |
| compared to other students in class | в сравнении с другими одногруппниками |
| capacity to work autonomously | способность к самостоятельной работе |
| willingness to accept responsibility | готовность брать ответственность |
| determination to succeed | стремление к успеху |
Заключительная часть
В заключительной части рекомендательного письма акцентируйте внимание на наиболее важных качествах учащегося и сформулируйте вывод о том, почему именно данный университет должен принять его. Повторно подтвердите свою рекомендацию. Не ограничивайтесь простым «recommend», а уточните степень вашей рекомендации, используя, например, «strongly recommend» или «highly recommend» («настоятельно рекомендую»). Предложите получателю рекомендательного письма связаться с вами в случае возникновения дополнительных вопросов.
| Фраза | Перевод |
| His abilities and determination will continue to grow. | Его способности и мотивация будут только расти. |
| He will continue to grow as a leader / creative thinker. | Он продолжит развивать свои лидерские качества / способность мыслить творчески. |
| He will make a great student at … | Он станет великолепным студентом в … |
| Without hesitation, I recommend him for … | Я без сомнений рекомендую его для … |
| He is an exceptional candidate / would be an excellent candidate for … | Он отличный кандидат / может стать отличным кандидатом в … |
| I warmly recommend him for … | Я горячо рекомендую его для … |
| I am sure you will find him equally impressive. | Уверен, что он произведет на вас такое же сильное впечатление. |
| It is with the utmost confidence that I recommend him to your university. | Я с абсолютной уверенностью могу рекомендовать его к поступлению в ваш университет. |
| Please do contact me if you have any further questions. | Пожалуйста, свяжитесь со мной, если у вас появятся какие-либо вопросы. |
Пример готового рекомендательного письма студенту
| [Date][Recipient’s name][Recipient’s title][University name][University address] | [Дата][Имя получателя][Должность получателя][Название университета][Адрес университета] |
| Dear Mr Richardson, It is my pleasure to recommend Emma Rodina for admission to [name of program] at [name of University]. I have known Emma for the past 5 years having served as her English literature teacher and thesis supervisor. Her considerable knowledge in literature and high proficiency in English make her an exceptional candidate for furthering studies in the United Kingdom. | Уважаемый господин Ричардсон, Я рад рекомендовать Эмму Родину для [название программы] в [название университета]. Я знаю Эмму 5 последних лет как ее преподаватель английской литературы и дипломный руководитель. Благодаря своим обширным знаниям в литературе и высокому уровню английского Эмма — превосходный кандидат для того, чтобы продолжить свое обучение в Великобритании. |
| Throughout my career as a Professor of English Literature at XYZ University, I have instructed many students in the subject. However, Emma distinguished herself by her commitment to research work. She presented an exceptionally well researched and interesting thesis on the recently discovered works of William Shakespeare. I would rank her in the top 2% of students that I have supervised in respect of her writing ability and research skills. In fact, Emma won the University’s top thesis award for her work. | За всю карьеру преподавателя английской литературы в университете XYZ я обучал своему предмету многих студентов. Однако Эмму отличало от других ее увлечение исследовательской работой. Ее дипломная работа была интересной и представляла отличное исследование недавно обнаруженных работ Уильяма Шекспира. По способностям к исследовательской работе и письму я бы отнес Эмму к 2% лучших студентов, чьим научным руководителем я был. К тому же Эмма получила университетскую награду за лучший диплом. |
| In addition to Emma’s accomplishments in studies, her leadership qualities made her an outstanding member of the University community. During her second year, she organised a public speaking club for students which still helps a lot of students master this skill. | Помимо достижений в учебе в университетском сообществе Эмму выделяют ее лидерские качества. На втором курсе она организовала клуб публичных выступлений для студентов, который до сих пор помогает многим студентам отточить свое мастерство в этом деле. |
| I highly recommend you accept Emma for [name of program] at [name of University]. I’m certain that Emma will continue to lead her peers and become an outstanding member of your community. | Я настоятельно рекомендую принять Эмму на [название программы] в [название университета]. Я уверен, что Эмма продолжит вести за собой своих сокурсников и станет частью университетского сообщества. |
| Sincerely, [Your signature][Your name][Your position] | Искренне Ваш, [Ваша подпись][Ваше имя][Ваша должность] |
Давайте еще раз обобщим ключевые принципы создания рекомендательного письма на английском языке:
Описание качеств студента в рекомендательном письме должно быть подкреплено конкретными случаями и примерами.
Прежде чем приступить к написанию рекомендательного письма, вам потребуется собрать необходимую информацию у студента.
Рекомендательное письмо составляется в соответствии с общепринятыми стандартами деловой корреспонденции.
Типичное рекомендательное письмо включает в себя четыре основных раздела.
