Как писать сопроводительное письмо на английском

Когда вы откликаетесь на какую-то вакансию, у вас обычно требуют резюме и сопроводительное письмо. Оба документа достаточно непросто составить грамотно и красиво, чтобы их с удовольствием прочли и взяли вас на работу. Это настоящее искусство. Если для резюме существует несколько различных сервисов, которые помогут подобрать хотя бы оригинальный фон, то при написании сопроводительного письма вам придется положиться в основном только на себя. Чтобы облегчить вашу работу, я предлагаю прочесть данную статью, где мы подробно пройдемся по всем нюансам написания такого письма.


Структура сопроводительного письма

Не будем тянуть резину и сразу перейдем к плану сопроводительного письма, как оно должно быть:

• Заголовок (Header):
  
  • Ваше имя, ваш адрес, контактная информация (телефон, электронная почта) и дата. Ваше имя, адрес, номер телефона и адрес электронной почты указываются в верхнем левом углу страницы. Дата написания письма указывается ниже вашей контактной информации, обычно слева или справа от центра страницы.
    
    

• Адресат (Recipient's Information):
  
  

• Имя получателя, название компании и адрес компании. Эта информация располагается справа, под вашей контактной информацией. Укажите имя, должность (если известна), название компании (если применимо) и полный почтовый адрес получателя.
  
  

• Приветствие (Salutation):
  
  • Обращение к непосредственному получателю, если известно его имя, например, "Dear Mr. Smith," или "Dear Hiring Manager," если имя неизвестно. Также можно использовать "To whom it may concern," если имя неизвестно.
    
    
• Вступление (Introduction):
  
  • Краткое представление о себе и цели письма.
    
  • Укажите, на какую вакансию или должность вы претендуете и откуда вы узнали о вакансии.
    
    
• Основная часть (Body):
  
  • Расскажите о своем образовании, опыте работы и профессиональных навыках, которые соответствуют требованиям вакансии.
    
  • Приведите конкретные примеры из вашего опыта, подчеркивающие вашу пригодность для данной должности.
    
  • Выразите свой интерес к компании и объясните, почему вы считаете, что подходите для их команды.
    
  • Подчеркните, какие уникальные навыки или достижения вы можете принести в компанию.
    
    
• Заключение (Conclusion):
  
  • Поблагодарите получателя за рассмотрение вашего письма и резюме.
    
  • Выразите надежду на возможность дальнейшего обсуждения вашей кандидатуры на собеседовании.
    
  • Укажите свои контактные данные и доступность для собеседования.
    
    
• Прощальная фраза (Closing):
  
  • Используйте стандартные фразы, такие как "Sincerely," или "Best regards," за которыми следует ваше имя.
    
    
• Подпись (Signature):
  
  • Ваша подпись (если письмо отправляется по почте).
    
  • Ваше имя (напечатанное).

Теперь обратимся к каждому пункту подробнее с примерами.


Заголовок и адресат

Уже выше в плане сопроводительного письма я описал конкретно, как оформлять данную часть. Впрочем, приведем пример:

John Smith
123 Main Street
Anytown, NY 12345
Phone: (123) 456-7890
Email: john.smith@example.com

March 15, 2024

Hiring Manager
XYZ Company
456 Oak Avenue
Another City, CA 67890

Учтите, что данная информацию лучше помещать слева страницы, так как это устоявшийся формат. Однако, допускается и помещение справа в редких случаях. Главное оформить все официально и красиво.

Введение: приветствие, представление себя

Как я упоминал выше, приветствие во многом зависит от того, знаете ли вы, кому пишите или обращаетесь в общем. В плане я предлагал несколько вариантов обращения. Что же касается введения, то вам необходимо обязательно указать должность, на которую вы претендуете, как вы нашли данную вакансию и рассказать немного про себя и свою уверенность в получении должности благодаря своим способностям. Давайте посмотрим на пример:


Dear Hiring Manager,

I am writing to apply for the Marketing Coordinator position, as advertised on your company website. With three years of experience in digital marketing and a track record of successful campaign management, I am confident that my skills and experience make me a strong candidate for this position.


(Уважаемый руководитель отдела найма,

Я пишу, чтобы подать заявление на вакансию координатора по маркетингу, размещенную на сайте вашей компании. Обладая тремя годами опыта в цифровом маркетинге и успешным опытом управления кампаниями, я уверен, что мои навыки и опыт делают меня квалифицированным кандидатом на данную должность.)


Тем не менее, данный вариант можно считать достаточно банальным и не столь интересным. Чтобы заинтриговать HR-отдел и заставить их прочесть больше одной строки, придется постараться. Введение – это самая важная часть, важнее даже основной. Надо начинать оригинально, чтобы удержать внимание. Вот несколько советов:

• Во-первых, выкиньте из введения название должности. Обычно оно и так указывается в теме письма, так что не имеет смысла его дублировать. Впрочем, источник нахождения вами вакансии также можно не указывать, так как это не столь интересно. Если читателю понадобится узнать эту информацию, вы можете рассказать уже в личной переписке или на собеседовании.
  
  
• Если вы узнали о вакансии от друга, что работает в этой фирме, то обязательно укажите это во вступлении, чтобы подчеркнуть вашу связь с компанией через ее сотрудника. Это увеличит шансы хотя бы на то, что письмо прочтут тщательнее.
  
  
• Начните с нестандартного факта или вопроса: Начните письмо с интересного факта, цитаты или задайте вопрос, который заставит читателя задуматься. Например: "Знали ли вы, что в среднем человек проводит 6 лет своей жизни, просматривая рекламу? Давайте сделаем эти годы более продуктивными вместе!"
  
  
• Используйте личные истории: Расскажите короткую историю или анекдот, связанный с вашим опытом работы или профессиональными целями. Это поможет установить более тесный контакт с читателем и привлечь его внимание.
  
  
• Выделите уникальные качества: Опишите, что делает вас уникальным кандидатом для данной позиции. Это может быть ваша страсть к отрасли, уникальный навык или достижение, которое вы хотите подчеркнуть.
  
  
• Подчеркните понимание компании: Укажите, что вы хорошо разбираетесь в компании, ее ценностях, продуктах или услугах. Это покажет вашу заинтересованность и преданность.
  
  

Теперь посмотрим на более оригинальный вариант:

Did you know that great marketing isn't just about selling products; it's about crafting experiences and fostering connections? As a passionate marketer with a penchant for creativity and a knack for building lasting relationships, I was immediately drawn to the Marketing Coordinator position at [Company Name]. With a background in digital marketing and a burning desire to make every campaign an unforgettable journey, I am excited to bring my unique perspective and energy to your team."

(Знаете ли вы, что отличный маркетинг – это не только продажа продуктов, но и создание уникальных впечатлений и установление связей? Как страстный маркетолог с творческим складом ума и способностью создавать долгосрочные отношения, я сразу же обратил внимание на вакансию координатора по маркетингу в [Название компании]. С опытом в цифровом маркетинге и желанием превратить каждую кампанию в незабываемое путешествие, я в восторге от возможности привнести свой уникальный взгляд и энергию в вашу команду.)

Эти советы вам помогут сделать отличное вступление, которое подведет к основной части.

Основная часть: рассказываем о себе и почему именно вы

В основной части обратите внимание на такие пункты:

• Заявите о своей заинтересованности в вакансии. Несколько примеров фраз:
  
  • I am enthusiastic about the opportunity to join your team and contribute to [specific aspect of the company or project]. (Я с увлечением смотрю на возможность присоединиться к вашей команде и внести свой вклад в [конкретный аспект компании или проекта].)
    
  • The [job title] position aligns perfectly with my career goals, and I am eager to bring my skills to your esteemed organization. (Позиция [название должности] идеально соответствует моим карьерным целям, и я с нетерпением жду возможности применить свои навыки в вашей уважаемой организации.)
    
  • I am excited about the prospect of working at [company name] and contributing to [specific area or project]. (Я в восторге от перспективы работы в [название компании] и внесения своего вклада в [конкретную область или проект].)
    
  • Your company's commitment to innovation and [specific value or goal] resonates with my professional values, and I am eager to be a part of your team. (Ваше обязательство к инновациям и [конкретная ценность или цель] созвучно моим профессиональным ценностям, и я с нетерпением жду возможности стать частью вашей команды.)
    
  • I am highly motivated by the opportunity to contribute my expertise to [company name], and I am confident that my skills will make a valuable addition to your team. (Возможность внести свой опыт в [название компании] мотивирует меня, и я уверен(а), что мои навыки будут ценным дополнением к вашей команде.)

• Постарайтесь описать, какие преимущества компании вас привлекли. Можно отпустить несколько комплиментов на стиль руководства, корпоративную культуру, конечный продукт компании и так далее. Все это можно найти в отзывах сотрудников в интернете, а также на сайте компании. Но не стоит писать про всем известные и банальные преимущества и особенности компании. Будьте оригинальными!
  
  • "I'm particularly drawn to your company's innovative approach to problem-solving and commitment to fostering a collaborative work environment." (Меня особенно привлекает инновационный подход вашей компании к решению проблем и стремление к созданию сотруднической рабочей обстановки.)
    
  • "Your company's dedication to employee development and continuous learning is something that resonates with me on a personal level." (Преданность вашей компании развитию сотрудников и непрерывному обучению – это то, что находит отклик в моем сердце.)
    
  • "I admire how your company values diversity and inclusivity, creating an environment where everyone's voice is heard and respected." (Я восхищаюсь тем, как ваша компания ценит разнообразие и инклюзивность, создавая среду, где каждый голос услышан и уважаем.)
    
  • "The opportunity to contribute to such a forward-thinking company like yours excites me, and I'm eager to be part of a team that's driving positive change." (Возможность внести свой вклад в компанию, которая ведет себя вперед, как ваша, меня вдохновляет, и я с нетерпением жду возможности стать частью команды, которая способствует позитивным изменениям.)
    
  • "Your company's commitment to sustainability and corporate social responsibility aligns perfectly with my own values and aspirations." (Преданность вашей компании устойчивому развитию и корпоративной социальной ответственности идеально соответствует моим собственным ценностям и стремлениям.)
    
  • "I'm impressed by the company's reputation for fostering a culture of creativity and innovation, and I look forward to contributing my own ideas to further enhance this environment." (Я впечатлен репутацией компании в создании культуры творчества и инноваций, и я с нетерпением жду возможности внести свой вклад для ее дальнейшего развития.)

• Подчеркните свои навыки и достижения: Расскажите о своем опыте, который имеет прямое отношение к вакансии. Опишите конкретные навыки, которые вы развили и достижения, которых достигли. Примеры:
  
  • "My extensive experience in digital marketing, particularly in social media management and content creation, has equipped me with the skills necessary to excel in the Marketing Coordinator role." (Мой обширный опыт в цифровом маркетинге, особенно в управлении социальными медиа и создании контента, дал мне навыки, необходимые для успешного выполнения обязанностей Маркетолога.)
    
  • "During my tenure at XYZ Company, I spearheaded several successful marketing campaigns that resulted in a significant increase in brand visibility and customer engagement." (Во время моей работы в компании XYZ я возглавил несколько успешных маркетинговых кампаний, что привело к значительному увеличению видимости бренда и вовлеченности клиентов.)
    
  • "I have a proven track record of implementing data-driven marketing strategies that have consistently delivered measurable results, such as increased website traffic and higher conversion rates." (У меня есть доказанный опыт внедрения стратегий маркетинга, основанных на данных, которые последовательно приводили к измеримым результатам, таким как увеличение трафика на сайте и повышение конверсии.)
    
  • "My proficiency in analytical tools such as Google Analytics and my ability to interpret market trends and consumer behavior have been instrumental in shaping successful marketing campaigns." (Мое владение аналитическими инструментами, такими как Google Analytics, и моя способность интерпретировать рыночные тенденции и поведение потребителей сыграли ключевую роль в формировании успешных маркетинговых кампаний.)
    
  • "I am particularly proud of my role in launching a new product line that resulted in a 30% increase in sales within the first quarter of its launch." (Я особенно горжусь своей ролью в запуске новой линейки продуктов, что привело к увеличению продаж на 30% в первом квартале после ее запуска.)
    

• Адаптируйте свои навыки и качества под требования вакансии: Покажите, каким образом ваши навыки и опыт соответствуют требованиям, указанным в объявлении о вакансии. Это поможет работодателю понять, что вы подходите именно для этой должности. Какие качества можно упомянуть:
  
  • Leadership - Лидерство
    
  • Teamwork - Командная работа
    
  • Problem-solving skills - Навыки решения проблем
    
  • Communication skills - Навыки коммуникации
    
  • Adaptability - Адаптивность
    
  • Creativity - Творчество
    
  • Time management - Управление временем
    
  • Attention to detail - Внимание к деталям
    
  • Organizational skills - Организационные навыки
    
  • Analytical skills - Аналитические навыки
    

• Будьте конкретны: Используйте примеры и конкретные ситуации из своего опыта, чтобы подтвердить свои утверждения. Это поможет работодателю лучше представить вас в роли сотрудника.
  
  • "During my time at XYZ Company, I spearheaded a social media marketing campaign that resulted in a 30% increase in brand engagement over a six-month period." (Во время моей работы в компании XYZ, я возглавил маркетинговую кампанию в социальных сетях, что привело к увеличению вовлеченности аудитории на 30% за шестимесячный период.)
    
  • "In my previous role, I implemented a customer feedback system that led to a 20% improvement in customer satisfaction scores within the first three months of implementation." (На предыдущей должности я внедрил систему обратной связи с клиентами, что привело к улучшению оценок удовлетворенности клиентов на 20% уже через первые три месяца.)
    
  • "As part of a cross-functional team, I collaborated with sales and product development departments to launch a new product line, resulting in a 25% increase in revenue within the first year of launch." (В рамках межфункциональной команды я сотрудничал с отделами продаж и разработки продукции для запуска новой линейки продуктов, что привело к увеличению выручки на 25% уже в первый год после запуска.)
    
  • "During my internship at ABC Company, I conducted market research and analysis that identified key market trends, enabling the company to pivot its marketing strategy and capture a new target demographic." (Во время стажировки в компании ABC, я провел исследование рынка и анализ, выявивший ключевые рыночные тенденции, что позволило компании изменить свою маркетинговую стратегию и привлечь новую целевую аудиторию.)
    

• Выделите, как вы можете приносить ценность: Покажите, каким образом ваш вклад может помочь компании достичь ее целей и решить ее проблемы. Будьте специфичны и укажите, какие результаты вы можете достигнуть.
  
  • "With my expertise in SEO optimization techniques, I am confident in my ability to drive organic traffic to the company's website, ultimately contributing to increased brand visibility and lead generation." (Благодаря моим знаниям в области методов оптимизации для поисковых систем, я уверен в своей способности увеличить органический трафик на сайте компании, что в конечном итоге приведет к увеличению видимости бренда и генерации лидов.)
    
  • "As someone who thrives in fast-paced environments, I am excited about the opportunity to contribute to your dynamic marketing team and help execute innovative marketing strategies to stay ahead of the competition." (Как человек, который процветает в динамичных средах, я в восторге от возможности внести свой вклад в вашу динамичную маркетинговую команду и помочь в выполнении инновационных маркетинговых стратегий, чтобы оставаться впереди конкурентов.)
    
  • "With my strong analytical skills and attention to detail, I am well-equipped to analyze market trends and consumer behavior, providing valuable insights that can inform strategic decision-making and drive business growth." (Благодаря моим сильным аналитическим способностям и вниманию к деталям, я готов проводить анализ рыночных тенденций и поведения потребителей, предоставляя ценные идеи, которые могут стать основой для стратегических решений и стимулировать рост бизнеса.)
    
  • "With my background in customer relationship management and my ability to build strong rapport with clients, I am confident in my capacity to nurture existing client relationships and attract new business opportunities." (Благодаря моему опыту в управлении отношениями с клиентами и моей способности устанавливать крепкие отношения с клиентами, я уверен в своей способности укреплять существующие клиентские отношения и привлекать новые бизнес-возможности.)
    

• Подчеркните свой интерес: Выразите свой энтузиазм и заинтересованность в работе в данной компании. Расскажите, почему именно вы хотите работать у них и как вы можете внести свой вклад в их успех.
  

• Будьте краткими и ясными: Избегайте излишних деталей и длинных абзацев. Держите основную часть письма лаконичной и информативной, чтобы работодатель мог легко понять вашу ценность.
  

После введения основная часть должна быть не очень длинной, но при этом лаконичной, логичной и интересной. Постарайтесь не потерять интерес читателя. И после этого переходите к заключению.
Заключение: призываем откликнуться и связаться с вами

Заключение тоже имеет свой вес. Оно должно отражать уважительный стиль письма, намекать на дальнейшее общение, призывая связаться с вами, завершаться на высокой ноте. Рассмотрим пункты, которые должны быть в заключении:

• Скажите спасибо за рассмотрение вашей кандидатуры и за потраченное время. Примеры:
  
  • Thank you for considering my application. I appreciate your time and attention. (Спасибо за рассмотрение моей кандидатуры. Я благодарен за ваше время и внимание.)
    
  • Thank you for considering my application. I am grateful for the opportunity to apply for this position. (Спасибо за рассмотрение моей кандидатуры. Я благодарен за возможность подать заявку на эту должность.)
    
  • I appreciate your consideration of my application and look forward to the chance to contribute to your team. (Я ценю рассмотрение моей заявки и с нетерпением жду возможности внести свой вклад в вашу команду.)
    
    
• Подтвердите свой интерес к вакансии и ожидание дальнейшего общения. Примеры:
  
  • I am very interested in this position and look forward to the opportunity to discuss my application in further detail. (Я очень заинтересован в этой вакансии и надеюсь на возможность обсудить мою кандидатуру более подробно.)
    
  • I am keenly interested in this position and am excited about the opportunity to bring my skills to your company. (Я глубоко заинтересован в этой должности и восхищен возможностью применить свои навыки в вашей компании.)
    
  • My enthusiasm for this position stems from my passion for [industry/field], and I am eager to contribute to [company name]'s success. (Мое энтузиазм по поводу этой должности проистекает из моей страсти к [отрасль/сфера деятельности], и я с нетерпением жду возможности внести свой вклад в успех [название компании].)
    
    
• Подчеркните свою готовность к дальнейшему общению и интервью:
  
  • I am available for an interview at your earliest convenience and can be reached at [ваш контактный номер] or [ваша электронная почта]. Thank you once again for considering my application. (Я готов пройти собеседование в удобное для вас время и доступен по номеру [ваш контактный номер] или по адресу электронной почты [ваша электронная почта]. Еще раз спасибо за рассмотрение моей кандидатуры.)
    
  • I am available for an interview at your earliest convenience and can be reached at [ваш контактный номер] or [ваша электронная почта]. I look forward to discussing how my background aligns with the needs of [company name]. (Я готов пройти собеседование в удобное для вас время и доступен по номеру [ваш контактный номер] или по адресу электронной почты [ваша электронная почта]. Я с нетерпением жду обсуждения того, как мой опыт соответствует потребностям [название компании].)
    
  • Please feel free to contact me to schedule an interview or if you require any further information. Thank you for your time and consideration. (Не стесняйтесь связаться со мной, чтобы назначить собеседование или если вам потребуется дополнительная информация. Спасибо за ваше время и внимание.)
    
    
• Закройте письмо формальным образом, используя вежливые фразы:
  
  • Yours sincerely, [Ваше имя] (С уважением, [Ваше имя])
    
  • Yours faithfully, [Ваше имя] (С уважением, [Ваше имя])
    
  • Best regards, [Ваше имя] (С наилучшими пожеланиями, [Ваше имя])
    

На этом сопроводительное письмо заканчивается, но мы не заканчиваем статью.

Советы о том, как писать сопроводительное письмо

Вот несколько важных советов в общем для написания сопроводительного письма:

• Персонализируйте письмо: Старайтесь адресовать письмо конкретному лицу, если это возможно. Используйте имя или должность руководителя по найму, чтобы создать более персональное впечатление.
  
  
• Привлеките внимание с самого начала: Введение должно быть увлекательным и привлекательным. Расскажите о вашем интересе к компании или должности, чтобы заинтересовать читателя.
  
  
• Подчеркните свои сильные стороны: Опишите свои ключевые навыки, достижения и опыт работы, которые имеют прямое отношение к вакансии. Поддержите свои утверждения конкретными примерами.
  
  
• Будьте конкретны: Избегайте общих фраз и шаблонных выражений. Чем более конкретно вы описываете свой опыт и достижения, тем убедительнее будет ваше письмо.
  
  
• Покажите, как вы можете приносить ценность: Объясните, какие уникальные навыки и опыт вы можете принести в компанию и каким образом они помогут ей достичь своих целей.
  
  
• Подтвердите свой интерес: Заключите письмо словами благодарности за рассмотрение вашей кандидатуры и выразите готовность дополнительно обсудить свои квалификации на собеседовании.
  
  
• Проверьте и исправьте: Перед отправкой письма обязательно проверьте его на наличие ошибок и опечаток. Внимательно прочитайте каждое предложение, чтобы убедиться в его ясности и точности.
  
  
• Соблюдайте формат и структуру: Письмо должно быть структурированным и легко читаемым. Используйте параграфы для разделения информации и соблюдайте формат делового письма.
  
  
• Не забывайте о приложении резюме: В конце письма укажите, что прилагается ваше резюме для более подробной информации о вашем опыте и квалификациях.
  
  
• Следите за тоном и стилем: Используйте профессиональный и уважительный тон в своем письме. Избегайте слишком формального или слишком неофициального языка.
  

Наконец, давайте посмотрим на цельное письмо в примере далее.


Пример сопроводительного письма

Чтобы понимать более-менее все то, что я описывал выше, давайте рассмотрим сопроводительное письмо в выдуманную компанию от выдуманного соискателя:

Subject: Application for Marketing Specialist Position at BrightStar Digital

Dear Hiring Manager,

I am writing to express my interest in the Marketing Specialist position at BrightStar Digital, as advertised on your company website. With a strong background in digital marketing and a passion for innovative strategies, I am excited about the opportunity to contribute to your dynamic team.

During my previous role as a Digital Marketing Coordinator at TechVision Inc., I successfully developed and executed comprehensive marketing campaigns that drove significant increases in website traffic and engagement. My experience in analyzing market trends and consumer behavior, combined with my proficiency in SEO optimization and social media management, would enable me to make valuable contributions to BrightStar Digital's marketing initiatives.

One aspect of BrightStar Digital that particularly attracts me is your commitment to fostering creativity and innovation in marketing strategies. I admire the company's reputation for delivering cutting-edge solutions to clients, and I am eager to collaborate with your talented team to achieve even greater success.

I am confident that my strategic thinking, attention to detail, and ability to thrive in fast-paced environments align well with the requirements of the Marketing Specialist role at BrightStar Digital. I am enthusiastic about the opportunity to further discuss how my skills and experience can contribute to the continued growth and success of your company.

Thank you for considering my application. I look forward to the possibility of discussing my qualifications in more detail.


Sincerely,
Tim Cook



(Тема: Заявление на должность специалиста по маркетингу в компании
BrightStar Digital

Уважаемый руководитель отбора персонала,

Я пишу, чтобы выразить свой интерес к должности специалиста по маркетингу в компании BrightStar Digital, размещенной на вашем корпоративном веб-сайте. Обладая обширным опытом в цифровом маркетинге и страстью к инновационным стратегиям, я в восторге от возможности внести свой вклад в ваш динамичный коллектив.

Во время моей предыдущей работы в качестве координатора по цифровому маркетингу в TechVision Inc. я успешно разработал и осуществил комплексные маркетинговые кампании, которые привели к значительному увеличению трафика на веб-сайте и взаимодействия с аудиторией. Мой опыт в анализе рыночных тенденций и поведения потребителей, в сочетании с моими навыками оптимизации для поисковых систем и управления социальными медиа, позволит мне внести ценный вклад в маркетинговые инициативы BrightStar Digital.

Одним из аспектов компании BrightStar Digital, который меня особенно привлекает, является ваше стремление к содействию творчеству и инновациям в маркетинговых стратегиях. Я восхищаюсь репутацией вашей компании в создании передовых решений для клиентов, и с нетерпением жду возможности сотрудничества с вашей талантливой командой для достижения еще больших успехов.

Я уверен, что мое стратегическое мышление, внимание к деталям и способность успешно работать в быстром темпе соответствуют требованиям должности специалиста по маркетингу в BrightStar Digital. Я с нетерпением жду возможности обсудить более подробно, как мои навыки и опыт могут способствовать дальнейшему росту и успеху вашей компании.

Спасибо за рассмотрение моего заявления. Я с нетерпением жду возможности обсудить мои квалификации более подробно.

С уважением,
Тим Кук)


Конечно, данное письмо не блещет сильной оригинальностью, но является скорее примером того, как оно должно быть структурированно и о чем писать. Вы, конечно, я уверен, сможете написать более оригинально и интересно. Дерзайте!