Как написать сопроводительное письмо на английском

Как написать сопроводительное письмо на английском.

Первым шагом при устройстве на работу является процесс создания грамотного резюме и сопроводительного письма. Давайте разберёмся, что же такое сопроводительное письмо, и какие к нему могут быть требования.

Сопроводительное письмо (Cover letter на английском)– это официальное письмо, которое соискатель отправляет потенциальному работодателю вместе со своим резюме. Как отмечают многие эксперты по вопросам карьеры, грамотно составленное письмо даже важнее, чем детализированное резюме, ведь оно позволяет вам представиться, детально рассказать о своих достижениях и квалификации и обосновать свою мотивацию попасть в новую компанию. Оно с большой вероятностью поможет заинтересовать работодателя так, чтобы он сделал выбор в вашу пользу!

В связи с этим, в данной статье вы узнаете несколько советов по написанию сопроводительного письма на английском. Сначала разберём возможную структуру сопроводительного письма. К каждому пункту будут прилагаться примеры написания той или иной части на английском. В заключении будет приложен список полезных фраз и слов, которые помогут вам написать его наилучшим образом.



1. Начните свое сопроводительное письмо с добавления своей контактной информации. Укажите полное имя, контактный номер, физический адрес и адрес электронной почты. Если у вас есть профессиональный веб-сайт или учетная запись LinkedIn, добавьте ссылки в этот раздел. Если вы подаете заявление на работу за пределами своего города или страны, укажите, что вы будете готовы переехать. А вот пример оформления первого пункта:

Emily Johnson
416-821-33-21
Em.johnson@gmail.com
Linkedin.com/in/Johnson/em
04 July, 2021
San Francisco, CA



2. Как только вы написали свои контакты, приступайте к основной части письма. В начале, обращайтесь к получателю по должности и имени. Старайтесь не адресовать свое письмо с помощью стандартной формальной фразы "to whom it may concern" (кого это может заинтересовать). Будет лучше, если вы узнаете имя человека, который прочтет ваше заявление. Это может потребовать немного усилий, но оно того стоит. Если вы нашли работу в объявлении, вероятно в нём есть имя человека, которому вы будете отправлять заявку. В другом случае вы можете позвонить работодателю или рекламодателю и спросить, кому отправить заявление. В обращении используйте "Mr" или 'Miss" и фамилию человека, например:

Dear Mr Williams,
Дорогой Мистер Уилльямс,



3. Затем нужно написать краткое введение. Всем известно, что первое впечатление имеет большое значение, особенно когда речь заходит о поиске новых сотрудников. Рекрутеры получают сотни, а иногда даже тысячи заявок и, конечно, не будут читать каждое сопроводительное письмо от начала до конца. Поэтому очень важно привлечь их внимание с самого первого абзаца.

Во-первых, он должен понять, по какой причине вы пишете. Обязательно укажите, на какую должность вы претендуете, чтобы избежать какой-либо путаницы в случае, когда у компании открыто несколько вакансий и укажите главное — почему эта работа вас волнует, и что вы предлагаете. Например, вы можете начать со своих достижений или опыта:

" I am logistics specialist with more than 15-years old experience, looking for an opportunity to apply my skills and knowledge in a new way. I would like to bring my knowledge and enthusiasm into your fast-growing team. "

– Я профессиональный логист с более чем 15-летним стажем работы, ищу возможность применить мои навыки по-новому. Мне бы хотелось привнести свои знания и энтузиазм в вашу быстрорастущую команду.

Вы также можете привнести что-то нестандартное в начало своего письма, выразить свою увлеченность данной профессией, выразить давний интерес, непосредственно, к этой компании, или начать с юмора или креативности, но сделать это грамотно (это касается представителей творческих профессий). Ниже приведён необычный пример начала сопроводительного письма на позицию писателя:

I'm interested in the freelance writer position. But before I blow you away with all the reasons I'm going to be your next writer, I would like to tell you a little about myself: I didn't grow hair until I was about five years old, which made everyone who crossed my stroller's path believe me to be a boy (my name is Casey, which definitely didn't help). Hope I got your attention.

– Я заинтересована в открытой вакансии внештатного писателя. Но прежде, чем я ознакомлю вас со всеми причинами, по которым я хочу стать вашим сотрудником, я хотела бы немного рассказать о себе: у меня не росли волосы, пока мне не исполнилось пять лет, и это заставляло всех, кто встречался на пути моей коляски подумать, что я мальчик. (Меня зовут Кейси, что определенно не спасало ситуацию). Надеюсь, я привлекла ваше внимание.

Затем вы можете добавить пару предложений о своем прошлом и соответствующем опыте, но не перефразируйте свое резюме. Вы можете сказать что-нибудь прямое и динамичное, например:

"Let me draw your attention for two reasons why I would be an ideal candidate for your collective"

– Позвольте мне обратить ваше внимание на две причины, по которым я был бы отличным дополнением к вашей команде".



4. Ваш второй абзац должен содержать краткий обзор биографии, связанной с вашей работой. Здесь вы должны вкратце сказать о своём образовании (если таковое имеется) и указать ключевые достижения, навыки и специальности, которые делают вас особенно подходящими для успешной работы на этой должности. Сосредоточьтесь на одном или двух и предоставьте конкретную информацию о своих успехах и достижениях.

Обратите пристальное внимание на ключевые слова, перечисленные в описании работы, и включите те, с которыми вы себя соотносите, в текст сопроводительного письма. Будет вполне достаточно информации только о своем последнем или одном из профессиональных опытов.

Пример:

"I am currently a supply chain associate at FERL Corporation. Having worked there for 3 years, I excel at assisting in the inventory management and developing and implementing new processes to reduce unnecessary expenses. Throughout the years, I have proved numerous times that I am an effective communicator with exceptional time management and organizational skills. On top of that, I have been awarded Employee of the year once for reducing unnecessary procurement expenditures by 17% within 1 year.

I gained a bachelor of Business Administration from Boston College. As well as being 3% of students for Academic Performance, I was also heavily involved in extra-curricular activities, such as the Marketing society and Modern United Nations. Additionally, I served as a President of Marketing society for 1 year. This Tremendous experience with my career history has allowed me to develop the abilities required to successfully perform all duties associated with the role. "


"В настоящее время я являюсь сотрудником сети поставщиков в корпорации FERL. Проработав там 3 года, я преуспела в оказании помощи в отделе управления, разработки и внедрении новых процессов для сокращения ненужных расходов. На протяжении многих лет я неоднократно доказывала, что обладаю прекрасными коммуникативными способностями, исключительными навыками тайм-менеджмента и организационными навыками. Кроме того, я была удостоена награды "Работник года" один раз за сокращение ненужных расходов на закупки на 17% в течение 1 года.

Я получила степень бакалавра делового администрирования в Бостонском колледже. Помимо того, что я была в списке 3% лучших студентов по успеваемости, я также активно участвовала во внеклассных мероприятиях, таких как Маркетинговый кружок и Современная Организация Объединенных Наций. Кроме того, я была президентом маркетингового кружка в течение 1 года. Этот огромный опыт в совокупности с достижениями в моей карьере позволил мне развить способности, необходимые для успешного выполнения всех обязанностей, связанных с данной должностью".



5. Следующий абзац должен быть посвящен другому ключевому достижению или навыку, имеющему отношение к данной должности. Вместо того чтобы повторять детали из своего резюме, расскажите о конкретных историях, которые показывают вашу пригодность для этой роли. Опять же, сосредоточьтесь на ситуациях, которые демонстрируют ваши навыки и квалификацию наилучшим образом и, по возможности, включите те, которые были изложены в описании вакансии.


Пример:

In addition to being a Russian native speaker, I am fluent in English and I speak French. On the tech side, I am skilled in using all software programs described in the job ad, including JDA Software, Jaggaer.

Помимо того, что я являюсь носителем русского языка, я свободно говорю по-английски и по-французски. Что касается технической стороны, я умею использовать все программы, описанные в объявлении о работе, включая программное обеспечение JDA, Jaggar.


Вы должны закончить свое сопроводительное письмо абзацем, в котором кратко излагаются причины, по которым вы претендуете на эту роль, и почему вы идеально подходите. Сделайте заключение сопроводительного письма кратким и объясните, что вы с нетерпением ждете от работодателя дальнейших шагов.

I am very attracted to this job because you are a company committed to improving people's llives through high-quality products and services. This is very important to me as I continue my career in procurement.

Thank you for your time and consideration. I look forward to speaking with you regarding my application.

Sincerely,

[Name]


Меня очень привлекает эта работа, потому что вы являетесь компанией, стремящейся улучшить жизнь людей с помощью высококачественных продуктов и услуг. Это крайне важно для меня, поскольку я планирую продолжить свою карьеру в сфере закупок.

Спасибо вам за ваше время и внимание. Я с нетерпением жду возможности поговорить с вами по поводу моего заявления.

С уважением,

[имя]



После написания вашего сопроводительного письма, постарайтесь учесть следующие важные моменты:

1) Прочитайте его несколько раз во избежание грамматических или лексических ошибок. Вы можете проверить орфографию в текстовом редакторе, а если вы не уверены в правильности построения предложений - попросите проверить ваше резюме человека, который знает английский лучше вас.

2) Также помните об аккуратности оформления вашего сопроводительного письма, используйте правильный шрифт (обычно это Times New Romance) и соблюдайте логические абзацы.

3) Будьте честным, ведь наверняка вы хотите выглядеть вежливым и профессиональным, но не фальшивым. Не используйте выражения, которые кажутся вам неудобными, неправдоподобными или банальными.

4) Также учитывайте, что лучше писать новое сопроводительное письмо для каждой вакансии. Несомненно, гораздо быстрее и проще взять сопроводительное письмо, которое вы написали для своего предыдущего отклика на вакансию и просто изменить название компании, однако, большинство работодателей хотят видеть, что вы действительно в восторге от конкретной должности. Это подразумевает создание специального письма для каждой позиции, на которую вы подаете заявление и, конечно, значительно увеличивает вам шансы быть принятым.

5) Проведите свое исследование и знайте, кому вы пишете. Прочитайте не только о человеке, которому вы направляете свое сопроводительное письмо, но о компании. Используйте Twitter, LinkedIn или другие форумы в социальных сетях для своих исследований, чтобы быть в курсе событий и новостей компании, а также того, как компания и ее руководители любят представляться общественности. Отразите эти знания в своем письме.

6) Важный момент: не позволяйте своему страху или стеснению похвалить себя встать на вашем пути! Если вам, чаще всего, трудно писать о себе, вот небольшой совет: подумайте, что бы сказал о вас ваш любимый начальник, или ваш лучший друг, или ваш наставник? Какими положительными словами они бы охарактеризовали вас? Попробуйте включить их точку зрения в ваше письмо.

7) Следуйте инструкциям в объявлении о работе. Важной составляющей отправки сопроводительного письма является следование инструкциям работодателя. Если в объявлении о вакансии указана необходимость включить сопроводительное письмо и резюме в качестве вложения электронной почты, прикрепите файлы Microsoft Word или PDF к своему электронному сообщению. Если менеджер по найму указывает на то, чтобы вы отправляли свои материалы с помощью онлайн-системы подачи заявок, не отправляйте свои документы по электронной почте. Старайтесь включить всю запрошенную информацию и файлы.

А теперь перейдём к фразам, которые можно использовать в каждой из частей вашего сопроводительного письма. К каждой части письма я предложу несколько альтернатив, вы можете выбрать любой из этих клише при написании:

Полезные фразы для введения:

I am writing in response to your job advertisement on HeadHuner, dated 28 June 2021.
Я пишу в ответ на ваше объявление на ХэдХантер от 28 Июня 2021

Please accept this letter as an expression of my interest in the position of…
Пожалуйста, примите это письмо как выражение моего интереса к позиции…

I would like to express my interest in the position of….
Я хотел бы выразить свой интерес к позиции....

I am writing to express my interest in the …. position at … (company name).
Я пишу, чтобы выразить свой интерес к .... должности в ... (название компании).


Если вы недавно выпустились из университета, можете написать следующее:

As a recent graduate with …. experience, I believe I am a strong candidate for a position at … (company name).
Как недавний выпускник с .... опытом, я считаю, что я сильный кандидат на должность в ... (название компании).

I have just finished my degree in …which included modules on…
Недавно я закончил университет по специальности…, программа включала в себя…


Фразы для второго абзаца:

As seen from my enclosed résumé, my experience and accomplishments match the requirements of this position.
Как видно из моего прилагаемого резюме, мой опыт и достижения соответствуют требованиям этой должности.

I would like to point out …. (information relevant to the position).
Я хотел бы отметить .... (информация, относящаяся к должности).

For the past two years I have been working as …. at …. (company name).
В течение последних двух лет я работал .... в............... (название компании).

During my two years with … (company name), I initiated extensive improvements that resulted in garnering 30 more clients for the period ending ….
За два года работы с ... (название компании) я инициировал значительные улучшения, которые привели к привлечению еще 30 клиентов за истекший период ....

I possess the right combination of …. skills to be an asset to your organization.
Я обладаю правильным сочетанием ... навыков, чтобы быть полезным для вашей организации.

I understand the value of ….
Я понимаю ценность....

My experience has taught me how to .…
Мой опыт научил меня, как…


Если у вас ещё нет опыта работы в подобной компании, вы можете написать следующим образом:

Although I have no previous experience in…, I have had…(skills and characteristics that you possess and that will help you to learn fast )
Хотя у меня не было предыдущего опыта работы в…, я… (следует написать о навыках или характеристиках, которые могут быть подходящими к этой позиции и помогут вам быстро обучиться)


Фразы для заключительной части письма:

I would appreciate the opportunity to meet and speak with you in person.
Я был бы признателен за возможность встретиться и поговорить с вами лично.

I would welcome the opportunity to meet with you to discuss my potential contributions to your company.
Я был бы рад возможности встретиться с вами, чтобы обсудить мой потенциальный вклад в вашу компанию.

I believe that my skill-set perfectly matches your requirements.
Я считаю, что мой набор навыков идеально соответствует вашим требованиям.

I look forward to hearing from you.
Я с нетерпением жду вашей обратной связи.

If I may, I will contact you next week to discuss ….
Если позволите, я свяжусь с вами на следующей неделе, чтобы обсудить ...

I would be interested in learning more about ….
Мне было бы интересно узнать больше о ....

I look forward to speaking with you about….
Я с нетерпением жду возможности поговорить с вами о....

Thank you for your time and consideration.
Спасибо вам за ваше время и внимание.

My CV contains additional information on ….
Мое резюме содержит дополнительную информацию о....

It would be an honor to start my career with your company, and I am confident that I will be an asset to the business.
Для меня было бы честью начать свою карьеру в вашей компании, и я уверен, что буду максимально полезен для данного бизнеса.


Пожелание:

Sincerely – Искренне;
Best – С наилучшими пожеланиями;
Kind regards – С уважением;
Thank you – Спасибо.

Под коротким пожеланием напишите ваше имя.

Далее вы можете найти общие ключевые слова, которые работодатели обычно ищут в кандидате. Они помогут улучшить ваше письмо и продемонстрировать вашу квалификацию



Список личностных характеристик, которые можно включить в сопроводительное письмо:

Communication skills – навыки общения
Customer service skills – навыки обслуживания клиентов
Teamwork – работа в команде
Leadership – лидерские способности
Problem-solving skills – умение решать проблемы
Time management – тайм-менеджмент
Adaptability – способность быстро адаптироваться
Dependability – надёжность
Technological skills – технические навыки, умение работать с техникой
Following work ethics – соблюдение рабочей этики
Stress resistance – стрессоустойчивость
Fast learning ability – быстрая обучаемость


В следующем пункте указаны ключевые слова, которые подчеркивают награды и другие формы достижений на вашей предыдущей работе:

Honored for...
Удостоен чести…

Awarded with...
Награждён (чем-либо)...

Accomplished...
Реализовал...

Lauded for...
Похвален за…

Recognized for...
Признан…за…

Promoted – Повышен
Designated – Назначен


Глаголы, обозначающие достижение результатов:

Improved – Улучшил
Persuaded – Убедил
Reached – Достиг
Contributed – Сделал вклад в
Resolved – Разрешил (проблему)
Updated – Обновил
Gained – Достиг
Organized – Организовал
Increased – Увеличил
Produced – Произвёл, выпустил
Saved –Сохранил
Upgraded Вывел – на новый уровень

Надеюсь, вышеперечисленные советы и примеры помогут вам написать идеальное сопроводительное письмо и получить работу вашей мечты!